2023年9月17日（日）13:30-19:30に開催した「ミユフェスもてぎ・ミュージックGP 6時間耐久 in 茂木町ゆずもホール」にご参加くださった皆さまへ、あらためて感謝申し上げます。ありがとうございました。今回はその記録、準備編です。
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協力者を得て
今回幸いだったのが、私たちの関係者の中に茂木町に少しだけ明るい方が居て、ご厚意で全面的に協力していただいたことです。スタッフと共に開催前日まで連日何度も茂木町を往復してくださり、これによって開催への準備が一気に進みました。残る問題は、このような先行き不透明なイベントにご出演してくださる方がいらっしゃるかどうかということです。募集の際には、現在の状況を率直に伝えました。
出演者募集
募集の文言は以下のようになりました。決して順調ではない背景と、集客に懸念があるということを表しました。
『リニューアルされた素晴らしいホールでのライブです。が…みゆスタとしては様々な面でチャレンジとなる過酷な企画です。「今はお客様が来なくても、今後来てもらえるように、種まき以前の開墾をしてみる」という感じです。開催自体を目的とする前代未聞の無謀な企画内容にご賛同いただける方のご応募をお待ちしております。地域を問わず、音楽文化を育み、支えていくために、ぜひ皆さんのお力をお借りしたいと思います、そして全員で、今回の開催地域、茂木町を盛り上げていければいいなと考えております。宜しくお願いいたします。』
このような募集文言に加え、「本当にお客様が1人も居ない可能性があります。それでも構わないでしょうか？」という念押しに、むしろやる気が起きると言ってくださる勇者の皆さまが多数参加表明をしてくださり、一瞬で枠が埋まりました。この時点で今回のミユフェスの意義は達成されたと言っても過言ではありません。何故なら、こんなにも熱意を持ったアーティストの方たちがいらっしゃるわけですから、それ自体音楽文化が根付いていることの証でもありますし、これだけの才能あるミュージシャンが揃っていて音楽文化が発展しないわけがありません。そういった方々が集結して何の成果にも繋がらないわけがないからです。もしそうならないなら、それは社会環境など別の要因と言ってもいいでしょう。
出展・出演者募集
出展者・出店者については応募がありませんでした。しかし、売り上げや準備などの事を考えると、遠方から来て出店・出展する場合は躊躇してしまうのは仕方ないことだと思います。できれば地域の方にご出店・ご出展いただきたいと考えておりましたが、やはり、関係各所でお訊ねしても、出展者・出店者の紹介は出来ないとのことでした。また、出店となると会場を借りる際のコストの問題もあり、残念ながら今回は見送ることにしました。
念願の地元参加者現る
茂木町で開催する以上、何としてでも地元の方に参加をしていただきたかったので、とにかく八方手を尽くしました。そして、ありがたいことに地元のダンスチーム様にご参加いただけることになりました。これは強力な推進力となりました。さらに、ご出演者のシン・吉野様から、茂木町の著名なミュージシャンWatanabe Family様をご紹介いただき、ついに、全ての出演者が出揃いました。まさに、そうそうたる顔ぶれで、茂木町の皆さまに自信をもってお薦めできる最高のラインナップとなりました。
◇プレミア・アンサンブル 様 SERINA 様 月井 健 様 もてぎHipHopスクール 様 Watanabe Family 様 shumomo 様 Honda-man 様 シン・吉野 様 上田 大輔 様 君島 大輔 様
告知開始
茂木町のキャラクター「ゆずも」を告知画像やフライヤーに使用したかったので、元画像を制作後、役場に申請書を提出。とても円滑に手続き処理していただけたようで、数日後には無事許諾の用紙が届きました。その後、通常バージョンのフライヤーも制作し、告知の準備が整いました。この時点で開催まで残り10日。SNSと共に実働スタッフをフル稼働して告知を図りました。
レースの主役はゆずも？ SNSでの告知
新たな広報部員も投入し、投稿回数増加と共に、以下のような従来よりも親しみのある感じの広報文を投稿していきました。
茂木町の宣伝も行いました。過去のケースでも同じですが、イベントが終わった後でも、開催した地域の情報は随時宣伝させていただいております。
親切な人たち
出来上がったフライヤーを掲示していただく場所やお店を探すために、手分けして町内を巡りました。すると、驚くべきことに、掲示をお願いして断られることは一件もなく、全ての方が受け入れてくださいました。今回、茂木町の真の素晴らしさを強く実感したのが、この時でした。各種観光施設や資源以上に素晴らしいのは茂木町の人たち、つまり「人」だったんですね。配布先では皆さんから掲示場所の情報や場所の紹介、様々なアドバイスや応援の言葉をいただいたり、気さくにお話をしてくださったり、とっても好意的で、残暑の厳しさも全く気にならないほど力が湧いてきました。途中、お店がお休みだったり、フライヤーが品切れになってしまったりしたので、全ての場所を回ることは出来ませんでした。
A4サイズのフライヤーです。 ご協力ありがとうございました。
・道の駅もてぎ 様
A3サイズのポスターです。 展示物の制作
フライヤーを配布する一方で、製造部の工作スタッフたちは、当日展示して使用する「みゆスタ・特設サーキット」及び、PR用フリップの制作に取り掛かっていました。「何でも手作り」がみゆスタのスタイル。今回も皆さまに見て楽しんでもらえるような展示物を作成するべく、工夫を重ねて設計し、心を込めて制作しました。
奥に見えるのは？ おもてなしの手配
当日来場する子どもたちのために、ささやかなおもてなしとして、無料で配布するお菓子の準備と、当日の食事の手配を行いました。地域活性化事業では、地元で消費活動を行うことが非常に大切ですので、購入品は全て茂木町で賄いました。
大満足のお弁当でした！ 機材の準備
会場の大きさから、相応の音響システムと照明設備を準備する必要が出てきました。具体的には1500w×2のPAシステム、フロアモニター2機に加え、ダンス用の高出力モニターを2機という比較的大掛かりなシステムです。用意したメインシステムに加え、出演者のHonda-man様のご協力によりサブシステムで補強する形になりました。システムについては音響担当者が前日夜まで検討しました。
この量は機材車2台満載ですね。 最終的にはこのような感じのレイアウトになりました。 設営リハ
事前に会場をお借りして、機材の配置や当日の動線、照明、演出など、様々なことを想定しながら確認しました。ゆずもホールの構造や施設内容が完全に頭の中に入りましたので、いろいろなアイディアも湧いてきます。
みゆスタの江藤蘭世です。 この緑の物体は？ 出演者の協力
ご出演くださる皆さまが、励ましの言葉で協力の意思を表明してくださり、本当に心強かったです。ご出演者に気を使わせてしまうのはイベンター側としては本来恥ずべきことではあるのですが、そういったことを超えた部分で、皆様の気持ちや心意気を感じたんです。
仲間の援護
過去何度も協働している大切なパートナー「那須の遠吠え」様にSNSなどでの援護をいただきました。私たちの活動をいつもサポートしてくださり、感謝の気持ちでいっぱいです。おかげで毎回順調に活動できているのです。
開催前夜
賛同してくださった全ての勇敢なチャレンジャーのためにも、私たちにできることは全てやろうと精一杯足掻きました。そして、前日には全出演者様に以下のメッセージを送りました。
『茂木町でのミユフェス開催について。 音楽やダンス、アートなど、文化の維持発展のためには、都市部だけでなく、幅広い地域で、その地域の方々と協働しながらイベントを開催し、地元の素晴らしいアーティストの皆さまの活動を、分け隔てなく、出来るだけ多くの方たちに、ライブで知って頂くことが大切と考えております。そして今回、茂木町で開催することになりました。 熱意ある出演者の皆様はじめ、優しく親切な町民の皆様も協力してくださり、なんとか開催までこぎつけることができました。実際の集客数は未知数ですが、仮に、お客様がたった一人だとしても、出演者の皆様が全力でプレイしてくださることを信じています。 みゆスタのイベント開催の目的は「文化やアーティストの皆様への貢献」です。商業大手とは違って草の根的な活動かもしれませんが、志を持って取り組んでいます。当日は長丁場の耐久レースですが、最後までみんなで楽しみながら、盛り上げていきましょう！どうぞ宜しくお願い致します。 みゆスタ一同』
ゆずもからのコメント
開催直前にとっても嬉しい出来事がありました、なんと、ゆずもから応援の一言をいただくことが出来たんです。
この一言により、これまでの苦難は吹き飛び、全ては感謝の気持ちにのみに切り替わりました。
私たちも気持ちをストレートに投稿。
静かな気合がみなぎってきます。
そして、当日を迎えることになりました。
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